Si tu empresa presta servicios u obras especializadas y cuenta con REPSE, agosto es el mes para ordenar la información del segundo cuatrimestre. No es todavía la ventana para presentar el periodo completo. IMSS e Infonavit publican el mismo plazo general para mayo–agosto: del 1 al 17 de septiembre. Cambian el sistema, los archivos y parte de la información.
Quién debe revisar esta obligación
La plataforma de la STPS explica que deben registrarse en REPSE las personas físicas o morales que ponen trabajadores propios a disposición de un tercero para prestar servicios u obras especializadas. El portal también dirige las dudas de informativas hacia ICSOE del IMSS y SISUB de Infonavit. El IMSS señala que ICSOE está dirigido a quienes forman parte del padrón REPSE. Infonavit describe SISUB para patrones que obtuvieron ese registro.
Eso no significa que todas las empresas deban elegir la misma opción en cada periodo. Puede haber contratos nuevos, modificaciones, trabajadores vinculados o ausencia de actividad. Infonavit publica una opción de informe sin actividad para ciertos casos. Para ICSOE, revisa el estado real de tus contratos y la modalidad disponible. No presentes datos inventados para llenar espacios. Tu asesor debe confirmar qué corresponde a tu RFC, registros patronales y contratos.
ICSOE y SISUB son dos informes, no un duplicado
| Informe | Autoridad y acceso | Datos principales | Resultado que debes guardar |
|---|---|---|---|
| ICSOE | IMSS, sistema ICSOE con e.firma | Contratista, contratante, contrato y trabajadores con NSS, CURP y salario base de cotización | Acuse y evidencia del envío firmado |
| SISUB | Infonavit, Portal Empresarial | Sujeto obligado, contratos, beneficiario, trabajadores y registros patronales ligados al RFC | Acuse de trámite aceptado en seguimiento a folio |
En ICSOE, el IMSS pide datos de las partes, objeto y vigencia del contrato. También solicita NSS, CURP y salario base de cotización de las personas trabajadoras. El acceso se firma con la e.firma de la persona física o moral obligada. Para una persona moral, el IMSS aclara que no se usa la e.firma del representante legal. La información puede capturarse una por una o mediante carga masiva.
En SISUB, la presentación ocurre en el Portal Empresarial. Infonavit solicita archivos CSV y documentos PDF. El envío se hace por RFC y puede incluir todos los números de registro patronal asociados. Su página indica que contratos, escritura y registro de STPS se presentan una vez, salvo nuevos contratos o modificaciones. El detalle cuatrimestral de trabajadores y aportaciones sigue sus propias reglas. Usa las plantillas vigentes del portal.
La fecha exacta: del 1 al 17 de septiembre
El segundo cuatrimestre cubre mayo, junio, julio y agosto. Tanto IMSS como Infonavit publican una ventana del 1 al 17 de septiembre. Hoy, 5 de agosto de 2026, agosto no ha terminado. Por eso conviene preparar accesos, catálogos y contratos, pero cerrar los datos después del 31 de agosto. Las páginas oficiales también contemplan prórroga cuando el último día sea inhábil. Infonavit agrega la regla aplicable si el último día cae en viernes. No bases tu plan en una posible prórroga. Trabaja para obtener ambos acuses antes del día 17.
Crea un archivo maestro y dos salidas
Usa una tabla maestra como fuente de control. Una fila puede representar la relación entre trabajador, contrato, cliente y periodo. Añade RFC de las partes, número y vigencia del contrato, servicio REPSE, número de registro patronal, NSS, CURP y fechas de participación. Separa el salario base de cotización y los datos de aportaciones que correspondan. Guarda cambios de contrato en otra hoja. No modifiques las plantillas oficiales para convertirlas en tu base.
- Catálogo de clientes: razón social, RFC, domicilio y contacto.
- Catálogo de contratos: folio interno, objeto, vigencia, monto y modificaciones.
- Catálogo de personal: NSS, CURP, registro patronal y contrato al que estuvo vinculado.
- Control REPSE: aviso o folio de STPS, actividad autorizada y vigencia.
- Control de evidencias: archivo enviado, fecha, usuario, folio, estatus y acuse final.
Después genera dos salidas. La primera debe respetar la captura o carga de ICSOE. La segunda debe respetar los CSV y PDF de SISUB. No cambies nombres de columnas, filas o formatos en las plantillas descargadas. Infonavit advierte sobre celdas vacías, saltos de línea y nombres con acentos, símbolos o espacios. Conserva una copia de la plantilla original y otra de trabajo.
Calendario de trabajo desde agosto
- Del 5 al 14 de agosto: prueba e.firma, Portal Empresarial, usuarios y registros patronales. No compartas la clave privada por correo o chat.
- Del 17 al 21 de agosto: concilia clientes y contratos. Marca altas, bajas, prórrogas y cambios del cuatrimestre.
- Del 24 al 28 de agosto: vincula trabajadores con contrato, cliente y registro patronal. Investiga diferencias con nómina.
- El 31 de agosto: cierra el periodo. Guarda una versión bloqueada del archivo maestro y registra quién la aprobó.
- Del 1 al 2 de septiembre: descarga formatos vigentes, valida totales y pide la revisión del contador o asesor.
- Del 3 al 10 de septiembre: presenta por separado, revisa el estatus y corrige rechazos con evidencia.
- Antes del 17 de septiembre: confirma que tienes los dos acuses correctos, no solo capturas de pantalla.
